NeiroStaff NeiroStaff
ИнтеграцииЦены🎙️ Демо
Услуга

Настроим телефонию, чтобы звонки не терялись

Робот отвечает голосом только тогда, когда до него дошёл звонок. А то, как он при этом звучит — отдельная работа: подбор голоса, интонация, обработка под телефонную линию, правила произношения ваших адресов и цен. Как настраивается речь робота. За этим стоит работа, которую не видно из кабинета: маршруты, переадресация, запись, распределение по сотрудникам. Делаем её отдельно от роботов — и для тех, кому робот пока не нужен.

Что делаем

📞 Подключение и номера

  • выбор оператора под задачу и город
  • городской, федеральный или несколько номеров
  • перенос существующего номера, если он вам дорог
  • SIP-регистрации и учётные записи сотрудников

🔀 Маршруты звонков

  • кто отвечает первым, кто подхватывает
  • расписание: рабочие часы, ночь, выходные
  • переадресация на мобильный, когда офис закрыт
  • очередь и удержание вместо коротких гудков

🎧 Запись и контроль

  • запись разговоров и хранение
  • карточка звонка в CRM с историей
  • пропущенные видно списком, а не по памяти
  • отчёты: сколько звонков, сколько потеряно

🛠 Своя АТС, если нужна

  • Asterisk на вашем сервере или в облаке
  • внутренние номера, конференции, голосовое меню
  • резервный канал на случай сбоя оператора
  • сторожа: тревога, если регистрация отвалилась

Почему это дольше, чем кажется

Настройка телефонии выглядит как десять галочек в кабинете оператора. На деле сложность в мелочах, которые всплывают уже на настоящих звонках. Вот что мы разбирали своими руками:

  • Оператор не всегда сообщает, на какой номер звонили. Если номеров несколько, а приходят они на одну учётную запись, различить их нечем — приходится заводить отдельную регистрацию под каждый.
  • Каналы делятся между всеми номерами. Восемь одновременных разговоров — это восемь на компанию, а не на номер. Девятый услышит «занято», и в отчётах это видно не сразу.
  • Обрывы в середине разговора. Голос идёт мимо сигнализации, и на некоторых сетях канал молча закрывается через полминуты. Лечится настройками удержания — но сперва надо понять, что дело в них.
  • Звонок принят, а голоса нет. Классика: человек слышит вас, вы его — нет. Причина в адресах, по которым идёт звук, и проверяется только счётчиками пакетов.
  • Первое слово обрезается. Если не прогреть линию тишиной, начало фразы срезается на стороне оператора — и это списывают на «плохую связь».
  • Тишина вместо тревоги. Регистрация отвалилась, звонки не идут, а узнаёте вы об этом от клиента. Нужен сторож, который следит и сообщает сам.
Всё перечисленное — из нашей практики, а не из учебника. Мы держим собственную АТС для голосовых роботов, поэтому такие вещи ловим у себя раньше, чем у клиента.

Как проходит работа

Смотрим, что есть сейчас. Какой оператор, сколько номеров, куда идут звонки, что теряется. Часто на этом шаге и находится причина жалоб.
Рисуем схему. Кто отвечает, в каком порядке, что происходит вне рабочих часов. Согласовываем до того, как что-то трогать.
Настраиваем. Номера, учётные записи, маршруты, запись, связь с CRM.
Проверяем звонками. Не «должно работать», а слушаем сами: со всех номеров, в рабочее время и ночью, с занятой линией и без.
Ставим сторожа. Он проверяет регистрацию, тишину на линии и баланс у оператора — и пишет вам, если что-то отвалилось.

Сколько стоит

от 15 000 ₽настройка на готовой АТС оператора
от 35 000 ₽своя АТС: установка и настройка
1–3 дняобычный срок работы

Точная сумма зависит от того, сколько номеров, сотрудников и сценариев. Посмотрим вашу схему и назовём цену до начала работ — без «выяснится в процессе».

Частые вопросы

А если робот нам пока не нужен?

Настроим телефонию и без него. Робот подключается потом к той же схеме — ничего переделывать не придётся.

Мы уже платим оператору. Зачем ещё платить вам?

Оператор даёт линию и кабинет с галочками. Что именно в них ставить под ваши смены, подхваты и нерабочие часы — задача отдельная. Если схема простая и вы её настроили сами, наша работа не нужна.

Можно перенести наш номер?

Обычно да. Городские номера переносятся между операторами, сроки зависят от региона и текущего оператора. Проверим до заключения договора.

Что будет, если оператор откажет в обслуживании?

Поэтому и настраиваем резервный канал: второй оператор или переадресация на мобильные. Схема продолжает работать, пока разбираемся с основным.

Вы работаете только с одним оператором?

Нет. Подключаем то, что удобнее по цене и покрытию в вашем городе. Свою АТС ставим, когда нужны сценарии, которых у оператора нет.

Посмотрим вашу телефонию

Расскажите, что происходит со звонками сейчас и что должно происходить. Скажем, что можно поправить и сколько это стоит.

Смежные страницы