Счета, договоры, акты и коммерческие предложения вручную съедают часы и порождают ошибки. Мы автоматизируем документооборот: клиент ответил на пару вопросов — система сама формирует документ на подпись и отправляет клиенту.
Менеджер вместо продаж набивает счета и договоры.
Ручной ввод — опечатки, пересчёты, потерянные деньги.
Клиент ждёт счёт — сделка остывает. Автосчёт уходит за секунды.
Формируются автоматически по заказу и уходят клиенту.
По шаблону с вашими условиями, готовы к подписи.
Накладные и счета от поставщиков — в систему без ручного ввода.
Электронная подпись — документ подписан без бумаги.
Оценки эффекта ориентировочные и зависят от вашего бизнеса. Точный набор и расчёт — по заявке.
Менеджер после каждого разговора руками собирал счёт: открывал учётную систему, искал контрагента, переносил позиции, выгружал PDF, отправлял в WhatsApp. Двадцать минут на счёт, десяток счетов в день. Теперь данные из разговора уходят в систему сразу: счёт формируется с вашими реквизитами и уходит клиенту, пока он ещё держит телефон в руке. Ошибок в реквизитах и «забыл отправить» больше нет.
Чаще всего подключают в отраслях:
Работает вместе с вашими системами:
Счёт руками — это 10–20 минут: открыть систему, найти контрагента, перенести позиции, выгрузить PDF, отправить. Десять счетов в день превращаются в два-три часа работы менеджера, то есть примерно 40 000 ₽ фонда оплаты труда в месяц на операцию, которая не приносит денег сама по себе. Плюс ошибки в реквизитах, из-за которых оплата приходит с задержкой в несколько дней.
Работаем по вашим шаблонам — договор, счёт, акт, спецификация. Формы согласуем до запуска, робот только подставляет данные.
Документ формируется из данных вашей системы, а не из пересказа. Перед отправкой его можно поставить на подтверждение сотрудником — тогда ничего не уходит клиенту без проверки.
Шаблоны согласуем с вами; итог при необходимости проверяет специалист.
Да, интегрируем с 1С и электронным документооборотом.
Типовые — автоматически; нетиповые готовит и проверяет юрист.
Онлайн на нашей платформе, встроим в ваш сайт и системы или разработаем новый сайт. Без абонплаты нам — платите за внедрение.
NeiroStaff